دلایلی که نرم افزار سیستم مدیریت وظایف کسب و کار شما را متحول میکند:
-
مدیریت حساب مرکزی در سیستم مدیریت وظایف
سیستم مدیریت وظایف امکان ادغام اساسی و مدیریت کلیه ابزارها و فعالیتهایی که تیم پروژه شما انجام می دهد را فراهم می کند. این بدان معناست که دیگر نیازی نیست کارمندان چندین رمز عبور ، نام کاربری ،آدرس صفحات وب و غیره را به خاطر بسپارند. همه مشکلات را به سادگی آب خوردن حل کنید !
-
اولویت بندی وظایفی که گم میشوند !
نرم افزار مدیریت وظایف به شما این امکان را می دهد اولویت ها را برای هر وظیفه در هر مرحله از پروژه تعیین کنید، تا مطمئن شوید مهمترین آنها به موقع به پایان می رسند.
-
همکاری تیمی در سیستم مدیریت وظایف
پروژه های بازاریابی همیشه یک تلاش تیمی را می طلبد. سیستم مدیریت وظایف همکاری را بسیار آسان تر و از لحاظ لجستیکی دارای چالش کمتری می کند. بحث های مربوط به وظایف سپرده شده، بررسی پروژه ها و به روز رسانی لحظه ای تیم همگی می توانند از طریق پلتفرم مدیریت کارگروهی و وظایف انجام شوند.
-
توزیع حجم کاری در سیستم مدیریت وظایف
هنگامی که شما تیمی بیش از 20 نفر داشته باشید، پیگیری حجم کاری همه آنها آسان نخواهد بود و تفویض اختیار وظایف به سرعت می تواند تبدیل به یک کابوس شود. توزیع نادرست حجم کاری می تواند به روحیه کارکنان آسیب رسانده و همچنین یکی از دلایل اصلی افت مقیاس زمانی پروژه باشد.
-
چالش های جغرافیایی کی کجا؟
اگر تجارت شما کشوری و یا بین المللی باشد، ممکن است یک یا چند عضو تیمی داشته باشید که در مکانی دیگر یا حتی در کشور دیگری مشغول به کار باشند. این می تواند به معنای نیاز به برنامه ریزی مجدد جلسات یا کنفرانس های هماهنگی تیم، تا زمانی که همه در دسترس هستند، باشد. نرم افزار مدیریت وظیفه با ارائه امکانات ارتباطی در لحظه از طریق پلتفرم آنلاین تمام این مشکلات را حل می کند.
-
مدیریت مهلت انجام وظیفه
یک مسئله اصلی در پروژه های پیچیده و چند وجهی مهلت های از دست رفته است. یک مهلت از دست رفته می تواند موجب اثرات منفی در چندین وظیفه مرتبط باشد، که به طور بالقوه بر تاریخ تحویل پروژه نهایی تأثیر خواهد گذاشت.
-
مدیریت زمان در سیستم مدیریت وظایف
سیستم مدیریت وظایف به مدیران پروژه اجازه می دهد تا بر روی هر یک از اعضای تیم که مسئولیت کاری خاص را بر عهده دارد نظارت کنند که چه مدت زمان را برای هر وظیفه در هر پروژه صرف می کنند.این امر می تواند به شما کمک کند بهتر درک کنید که کدام وظایف نسبت به بقیه زمان بیشتری نیاز دارند و شما را قادر می سازد پروژه بعدی خود را به طور مؤثرتری برنامه ریزی کنید. این امکان همچنین می تواند به شما اجازه نظارت بر بهره وری هر یک از کارمندان را داده و مواردی که ممکن است به آموزش های بعدی یا پیشرفت کارمند نیاز باشد را مشخص کند.
-
صرفه جویی در زمان در بررسی پیشرفت ها
بیشتر وقت یک مدیر پروژه به بررسی پیشرفت تک تک اعضای تیم در وظایف اختصاص یافته آنها صرف می شود. هر جلسه پیگیری و کاغذ بازی مربوط به آن قسمتی از روز شما را، که می تواند برای چیز دیگری صرف شود، می گیرد.
